社交媒体和电子通讯工具

我们格外谨慎地使用社交媒体和电子通讯工具

“罗氏电子通讯工具”一词涵盖所有罗氏硬件(如智能手机、计算机、平板电脑、基础设施)和任何协作解决方案(包括电子邮件、聊天工具和社交媒体)。

对于与业务相关的通讯,仅可以使用罗氏电子通讯工具。对于商业用途或处理公司数据所用的任何由第三方运营的新技术服务、系统、平台、工具,以及软件和电子工具,必须在使用之前由罗氏或 Genentech Information Security 进行评估和授权。原则上,在遵循适用的罗氏政策和指令的情况下,可接受将罗氏的电子通讯工具用于适当的个人用途,但必须遵守当地的限制规定。

使用罗氏电子通讯工具时必须谨慎。如果出现失窃或其他硬件或数据丢失(如因为违反安全措施、网络钓鱼和不必要的数据共享),必须立即通知本地 IT 服务部门。

使用罗氏电子通讯工具时,隐私权可能无法得到充分保障。在特定情况下,如出于系统操作、维护、完整性和安全性的目的,出于重大的业务连续性的目的,以及受到调查和诉讼时,这些权利可能会根据适用的罗氏数据隐私原则和标准被撤销。

社交媒体
罗氏拥有的外部渠道仅能由罗氏传播部经理创建和管理。渠道负责人应接受适当培训,在“罗氏数字注册中心”(Roche Digital Registry) 注册渠道,并监控渠道的不良事件和产品投诉。

员工的个人渠道不需要注册,但您在渠道中的行为可能会对公司造成影响并产生后果。例如, 与我们产品相关的通讯受到严格监管,并且不允许发布与产品相关的帖子。

我们所有人都应该
  • 针对商业目的,仅使用经批准的罗氏电子通讯工具。
  • 使用罗氏电子工具时应格外谨慎,主要将其用于商业用途,除非另有规定,否则仅限在合理范围内用于个人用途。
  • 以负责任的方式使用个人社交媒体。
问答

我的团队希望下载并使用我在之前公司使用的新协作工具。我们可以这样做吗?

您使用的工具和应用程序必须得到罗氏的批准。这些工具必须通过必要审查,并获得在公司内部使用的适当许可。使用未经批准的工具可能会对公司的数据造成风险。

我注意到有人发布了如何访问和使用真实世界数据 (RWD) 的帖子。我完全不同意该陈述。我是否可以引述《关于访问和使用真实世界数据的罗氏立场白皮书》?

可以,您可以这么做。罗氏立场白皮书为与公司业务和利益相关方息息相关的特定可持续性话题提供公司的观点。我们强烈建议您参阅罗氏立场白皮书。这些文件可以在罗氏网站上找到。

更多信息和指南

更多信息和指南可以在罗氏网站和内联网上找到。如需电子通讯工具的具体信息,请参阅《罗氏电子通讯工具指令》(Roche Directive on Electronic Communication Tools) 和《罗氏数字渠道法律合规指令》(Roche Directive on Legal Compliance of Digital Channels)。

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