利益冲突

个人利益不得不当地影响我们的专业判断

当员工的个人利益与罗氏的利益不一致并产生忠诚度冲突时,即为利益冲突。作为罗氏员工,我们必须避免个人利益与罗氏的利益发生冲突或看似冲突的情况。

亲属和关系密切的伙伴的活动可能引起利益冲突。我们必须避免直接或看似参与任何有可能导致自己的个人利益与罗氏的最大利益相冲突的决策或对此施加影响。

我们不得滥用我们在罗氏的职位来谋取个人利益,或者让亲属或关系密切的伙伴受益。从事兼职前,我们必须仔细考虑潜在的利益冲突。

在罗氏之外参与专业活动,包括担任第三方董事会成员,可能会导致利益冲突。因此,只有在事先获得《罗氏关于员工担任董事会成员的指令》(Roche Directive on Employees Holding Board Memberships) 中规定的罗氏相关高管许可的前提下,员工才可担任第三方公司、商业机构或科学咨询委员会的董事会成员。担任慈善、非营利性和非商业性组织的董事会成员(如运动俱乐部、慈善机构)则不需要提前获得许可。

许多实际或潜在利益冲突可以通过个人和公司都可以接受的方式予以解决。在发生利益冲突时,相关员工应该立即通知其直线经理,以便找到合适的解决方案。

直觉很重要:罗氏员工不仅要避免实际的利益冲突,还要避免外人可能会认为是利益冲突但自己可能并非有意或不知晓的情况。

我们所有人都应该
  • 避免个人利益与罗氏的利益相冲突的情形。
  • 不得滥用我们在罗氏担任的职务谋取个人利益,或者让亲属或关系密切的伙伴受益。
  • 遇到实际或潜在的利益冲突时,立即通知直线经理,以便找到合适的解决方案。
  • 考虑在第三方公司、商业机构或科学咨询委员会担任董事会成员时,应尽快向直线经理汇报。
问答

我不确定特定情况是否会引起利益冲突。我该怎么办?

如有疑问,请立即通知您的直线经理,以找到合适的解决方案。

我的妻子在某家供应商处担任经理,而该供应商正在竞争获取罗氏的合同。我可以影响选择供应商的流程。我该怎么办?

由于您妻子的职位,此时存在明显的利益冲突。您需要将此利益冲突情况告知您的直线经理,并且不参与该决策。您的直线经理将决定您妻子供职的供应商是否最符合罗氏的利益。如果是,则尽管您的利益牵涉其中,您的直线经理也可能选择这家供应商。

有位朋友刚成立了一家生物技术公司,他希望我加入这家公司的董事会。我该怎么办?

由于此时可能存在利益冲突,您需要通知您的直线经理。如果罗氏员工想加入第三方公司的董事会,则需要事先获得罗氏相关高管的书面批准。(视职位而定,可能是董事会主席、首席执行官或首席执行委员会成员)。

我是一名部门经理,有人问我,能否雇用我的女儿加入我的团队。这是否属于利益冲突?

为避免出现利益冲突,关系密切的员工不应在同一部门内分别担任存在汇报关系的职位,这是一般性规则。

更多信息和指南

更多信息和指南可以在罗氏网站和内联网上找到。有关具体信息,请参阅《罗氏关于员工担任董事会成员的指令》。

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