Conflictos de intereses

Los intereses personales no deben influir indebidamente en nuestras decisiones profesionales

Existe un conflicto de intereses cuando los intereses personales de un empleado chocan con los de Roche y dan lugar a un conflicto de lealtades. Como empleados de Roche debemos evitar las situaciones en las que los intereses personales entren, o parezcan entrar, en conflicto con los de Roche.

Las actividades de familiares y personas próximas también pueden dar lugar a conflictos de intereses. No debemos participar, dar la impresión de participar ni influir en ninguna decisión en la que nuestros propios intereses puedan entrar en colisión con los de Roche.

No debemos utilizar indebidamente nuestro puesto en Roche en beneficio personal ni para beneficiar a familiares o personas próximas. Debemos considerar cuidadosamente los posibles conflictos de intereses antes de aceptar una actividad complementaria.

Nuestras actividades profesionales fuera de Roche, entre las que se incluye la pertenencia al consejo de una entidad externa, pueden dar lugar a conflictos de intereses. Por ello, los empleados solo podrán aceptar formar parte del consejo de administración de una empresa o entidad comercial externas o de un consejo asesor científico con la autorización previa del ejecutivo de Roche definido en cada caso por la Directiva de Roche sobre Empleados Pertenecientes a Consejos Directivos. Esta autorización previa no es necesaria para la pertenencia al consejo de entidades benéficas, sin ánimo de lucro y no comerciales (por ejemplo, clubs deportivos u organizaciones humanitarias).

Muchos conflictos de intereses reales o potenciales pueden resolverse de forma aceptable tanto para el empleado como para la compañía. En caso de conflicto de intereses, el empleado afectado debe informar inmediatamente a su jefe para encontrar una solución adecuada.

Lo que se percibe es importante: los empleados de Roche no solo deben evitar conflictos de intereses reales, sino también situaciones en las que una persona ajena a la empresa pueda asumir que existe una situación de conflicto de intereses que el empleado podría no pretender o no conocer.

Se espera de todos nosotros que:
  • Evitemos las situaciones en las que nuestros intereses personales entren en conflicto con los de Roche.
  • No utilicemos indebidamente nuestro puesto en Roche en beneficio personal ni para beneficiar a familiares o personas próximas.
  • Informemos inmediatamente a nuestro jefe sobre cualquier conflicto de intereses real o potencial a fin de buscar una solución adecuada.
  • Informemos a nuestro jefe cuando nos planteemos la posibilidad de formar parte del consejo u órgano de administración de una empresa o entidad comercial externa o de un consejo asesor científico.
Preguntas y respuestas

No estoy seguro de si una situación concreta plantea un conflicto de intereses. ¿Qué debo hacer?

En caso de duda, informe inmediatamente a su jefe para encontrar una solución adecuada.

Mi esposa es directiva de un proveedor que compite por un contrato de Roche. Yo puedo influir en el proceso de selección. ¿Qué debo hacer?

Existe un claro conflicto de interés debido al puesto que ocupa su esposa. Debe comunicar dicho conflicto de interés a su jefe y abstenerse de participar en la decisión. Su jefe decidirá si el proveedor donde trabaja su mujer responde a los intereses de Roche. En tal caso, Roche podrá elegir al proveedor, a pesar de que exista un vínculo con sus intereses.

Una amiga acaba de fundar una empresa de biotecnología y me ha pedido que forme parte del órgano de administración. ¿Qué debo hacer?

Podría existir un conflicto de intereses, por lo que debe informar a su jefe. Un empleado de Roche que quiera formar parte del órgano de administración de una empresa externa necesita la aprobación previa por escrito del ejecutivo correspondiente de Roche en la organización (dependiendo del cargo, el Presidente, el Chief Executive Officer o un miembro del Comité Ejecutivo).

Soy supervisor directo y he preguntado si podemos contratar a mi hija en mi equipo. ¿Se trata de un conflicto de intereses?

Por regla general, para evitar la percepción de un conflicto de interés, los empleados estrechamente relacionados no deben trabajar en la misma línea de dependencia vertical.

Información y orientación adicionales

Se puede consultar información y orientación adicionales en Internet y en la Intranet de Roche. Para obtener información específica, consulte la Directiva de Roche sobre Empleados Pertenecientes a Consejos Directivos.

Necesito ayuda y asesoramiento