Должностные лица, ответственные за комплаенс

Нам оказывают поддержку должностные лица, ответственные за комплаенс

Главное должное лицо, ответственное за комплаенс (Chief Compliance Officer, CCO), с подчиненными ему должностными лицами, ответственными за комплаенс, обеспечивают неуклонное соблюдение Кодекса поведения компании «Рош» во всех подразделениях «Рош». Главное должное лицо, ответственное за комплаенс, также выполняет функцию контактного лица для сотрудников, партнеров, деловых партнеров, клиентов и общественности по вопросам, касающимся практической реализации и соблюдения Кодекса поведения «Рош».

В каждой дочерней компании «Рош» назначено должностное лицо, ответственное за комплаенс в подразделении. На него возлагаются, в частности, следующие обязанности:

  • обеспечение того, чтобы сотрудники знали, куда они могут обратиться за помощью и советом, если у них возникнут сомнения относительно правильного делового поведения;
  • обеспечение связей и сотрудничество с местными, региональными и глобальными специалистами в области комплаенс с целью выявления и использования преимуществ согласованности действий между структурными подразделениями «Фарма» и «Диагностика»;
  • координация деятельности, инициатив и программ обучения подразделения комплаенс;
  • поддержка и осуществление контроля соблюдения требований комплаенс, проверок соблюдения требований и комплаенс аудитов;
  • поддержка линейных руководителей подразделения в процессах менеджмента рисков в отношении честности;
  • поддержка линейных руководителей в надлежащем рассмотрении случаев несоответствия в подразделении, включая представление отчетов в систему включая представление отчетов в систему сообщений о нарушении деловой этики (Business Ethics Incident Reporting, BEIR);
  • стимулирование сотрудников к высказыванию в случае возникновения у них опасений относительно соблюдения требований комплаенс.

Главное должностное лицо, ответственное за комплаенс, координирует работу подчиненных должностных лиц, ответственных за комплаенс в подразделениях, и обеспечивает регулярный обмен опытом на примерах передового опыта и передачу соответствующей информации в рамках структуры, а также постоянный пересмотр и внесение изменений в глобальные инструменты обеспечения соблюдения требований.

Каждому из нас следует:
  • если находим неудобным обратиться со своими опасениями по поводу ­соблюдения требований комплаенс к линейному руководителю, обращаться за помощью и ­консультацией к должностному лицу, ответственному за комплаенс в подразделении.
  • обращаться к главному должностному лицу, ответственному за комплаенс, если ­предпочитаем не обращаться к местному руководству или должностному лицу, ­ответственному за комплаенс в подразделении.
Вопросы и ответы

Один партнер хочет пожаловаться на «Рош», утверждая, что кто-то в ней нарушил Кодекс поведения группы компаний «Рош». Кому этот партнер может адресовать свою жалобу?

Главное должное лицо, ответственное за комплаенс, выполняет функцию контактного лица для сотрудников, партнеров, деловых партнеров, ­клиентов и общественности по вопросам, касающимся практической реализации и соблюдения Кодекса поведения «Рош».

Я работаю менеджером по продажам в дочернем предприятии «Рош». Учитывая ожидания честности в бизнесе «Рош», меня смущает указание, полученное от моего линейного руководителя. Что я должен делать?

Поговорите о своих опасениях напрямую со своим линейным руководителем. Если вы не будете удовлетворены его ответом, обратитесь к должностному лицу, ответственному за комплаенс в подразделении. Этот специалист серьезно и конфиденциально рассмотрит ваши опасения насчет соблюдения требований.

Помощь и рекомендации